1.1 Настоящий документ определяет Политику ООО «ОРБИТА» (ИНН 7802964860 ОГРН 1257800045645 от 20.05.2025 г., КПП: 780201001) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных клиентов, работников и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Оператором (далее – Субъекты персональных данных). 
1.2 Политика является внутренним нормативным документом Оператора, подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений законодательства Российской Федерации в области персональных данных и/или локальных нормативных актов Операторов по вопросам обработки персональных данных. 
1.3 Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон № 152-ФЗ), а также иными подзаконными нормативными правовыми актами в области обработки персональных данных. 
1.4 Положения Политики действуют в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором, и являются основой для организации работы по обработке персональных данных, в том числе для разработки иных внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных Оператором. Политика распространяет свое действие на обрабатываемые Оператором персональных данных, которые были получены как до, так и после ввода в действие настоящей Политики. Порядок обработки персональных данных Оператором регулируется настоящей Политикой, разработанной в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. 
1.5 Политика распространяется на все процессы, связанные с обработкой персональных данных субъектов, и обязательна для применения всеми работниками Оператора, осуществляющими обработку персональных данных в силу своих должностных обязанностей. 

2.1 В Политике используются следующие термины и определения: 
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ. 
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники 
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. 
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). 
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 
Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2 Правовые основания обработки персональных данных: 
3.2.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора)
3.2.2 Достижение целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных действующим законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в том числе, в рамках следующих нормативных правовых актов Российской Федерации: 
– Трудовой кодекс Российской Федерации; 
– Гражданский кодекс Российской Федерации; 
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; 
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
– Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
– Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма»;
– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; 
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3.2.3 Исполнение договоров, стороной которых либо выгодоприобретателями или поручителями, по которым являются субъекты персональных данных, а также заключение договоров по инициативе субъектов персональных данных или договоров, по которым субъекты персональных данных будут являться выгодоприобретателями или поручителями.
3.2.4. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;  
3.2.5. Обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.3 Передача персональных данных. 
3.3.1 Передача персональных данных Оператором в адрес третьих лиц осуществляется при наличии согласий субъектов персональных данных или в иных случаях, регламентированных действующим законодательством РФ. 
3.3.2 Оператор при осуществлении передачи передачи персональных данных должна поручать их обработку третьим лицам в соответствии с требованиями действующего законодательства (в т.ч. с учетом положений ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
3.3.3 В случае установления факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан уведомить Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в соответствии с требованиями ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ. 
3.4 Хранение персональных данных. 
3.4.1 Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в т.ч., Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), иными нормативными правовыми актами, основными правилами работы архивов организаций и внутренними нормативными документами Оператора. 
3.4.2 Хранение персональных данных осуществляется способами, обеспечивающими конфиденциальность и безопасность в отношении хранимых персональных данных.  
3.5 Уничтожение персональных данных. 
3.5.1 Персональные данные субъектов персональных данных подлежат уничтожению, если иное не регламентировано действующим законодательством Российской Федерации или соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, в следующих случаях: 
– по истечении установленных сроков обработки персональных данных; 
– по достижении целей обработки персональных данных или отсутствии более необходимости в достижении этих целей; 
– по требованию субъекта персональных данных (его представителя) или Роскомнадзора; 
– при отзыве субъектом персональных данных (его представителем) согласия на обработку персональных данных. 
3.5.2 Уничтожение персональных данных осуществляется способом, обеспечивающим гарантированное уничтожение персональных данных (без возможности восстановления персональных данных). 
3.6 Источники получения персональных данных.
3.6.1 При сборе персональных данных, в том числе посредством сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. 
3.6.2 Персональные данные могут быть получены, как непосредственно от субъекта персональных данных, так и от иных третьих лиц, являющихся контрагентами, клиентами Оператора.
3.6.3 В случаях, когда правовым основанием получения персональных данных является согласие субъекта персональных данных, такое согласие может быть получено в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения. 
3.6.4 В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, обработка персональных данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, форма и порядок получения которого должны соответствовать требованиям части 4 статьи 9 Закона № 152-ФЗ. 
3.6.5 В случае недееспособности субъекта персональных данных письменное согласие на обработку его ПДн получается от его законного представителя. 
3.6.6 В случае получения персональных данных не от субъекта персональных данных, Оператор, до начала обработки таких персональных данных, обязуется предоставить субъекту персональных данных следующую информацию: 
– наименование и адрес Оператора или его представителя; 
– цель обработки ПДн и ее правовое основание; 
– перечень ПДн; 
– предполагаемые пользователи ПДн; 
– установленные Законом № 152-ФЗ права субъекта ПДн; 
– источник получения ПДн. 
Настоящий пункт не применяется в случаях, установленных частью 4 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.  
3.7 Обработка персональных данных Оператором может осуществляться как с использованием, так и без использования средств автоматизации. 

4.1 Персональные данные являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального характера) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персональные данные могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), об архивном деле и другими. 
Обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных Оператором не осуществляется. 
4.2  ООО «ОРБИТА» является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 
4.3 Цели обработки персональных данных и соответствующий им перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных отражаются в локальных актах ООО «ОРБИТА» по вопросам обработки персональных данных. Сведения, указанные в карточке Оператора в разделе «Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных» на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list). являются общими и могут конкретизироваться (уточняться) в зависимости от конкретных условий и случаев предоставления персональных данных.

5.1 Субъект персональных данных имеет право: 
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере обработки ПДн; 
– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
– требовать прекращения обработки своих персональных данных; 
– принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 
– отозвать свое согласие на обработку персональных данных; 
– обжаловать действия или бездействия Оператора. 
5.2 Для реализации своего права на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, субъект персональных данных или его представитель, должен обратиться к Оператору с письменным заявлением или направить запрос в форме электронного документа, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, при этом заявление или запрос должно содержать: 
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя; 
– сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; 
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6.1 Субъекты персональных данных могут обращаться к Оператору по вопросам обработки своих персональных данных в следующих случаях: 
–  для получения информации, касающейся обработки персональных данных; 
–  для уточнения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
–  для подачи жалобы на неправомерную обработку Оператором персональных данных; 
–  для отзыва своего согласия на обработку персональных данных; 
– для прекращения обработки персональных данных. 
6.2 Субъекты персональных данных могут обращаться в адрес Оператора по вопросам обработки персональных данных следующими способами: 
–  личное обращение; 
– направление почтового отправления по адресу Оператора: 195277, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 28, корп. 2, лит. Д; 
–  направление обращения по адресу электронной почты Оператора isanisimov@yandex.ru.
Оператор вправе отказать Субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении и/или запросе, путем направления Субъекту персональных данных (его представителю) мотивированного отказа, если у Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеются законные основания отказать в выполнении/удовлетворении поступивших требований. 

7.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. 

8.1 Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. 
8.2 Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. 
8.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан: 
– осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц; 
– в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган. 
8.4 В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов:
–  в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом; 
– в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии). 
8.5 В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами. 
8.6 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами. 
8.7 В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ. Оператор предоставляет Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч.7 ст.14 Закона № 152-ФЗ.

9.1 Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных 
9.2 Уровни защищенности персональных данных, требования к защите персональных данных, обеспечивающих уровни защищенности персональных данных, определяются в зависимости от актуальных угроз безопасности персональных данных с учетом возможного вреда субъекту персональных данных, объема и содержания обрабатываемых персональных данных, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются персональных данных в соответствии с требованиями Постановлений Правительства Российской Федерации, подзаконных нормативных правовых актов ФСТЭК России, ФСБ России и Минцифры России и иных нормативных правовых актов. 
9.4 Защита персональных данных при неавтоматизированной обработке осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов РФ и нормативными документами Оператора по работе с материальными носителями информации.

10.1 Виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также положений настоящей Политики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. 
10.2 Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

11.1 Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее опубликования в сети «Интернет» по адресу - ссылка на политику
11.2 В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.